Le numérique responsable, un levier de compétitivité insoupçonné

Dans cet article nous vous proposons de faire le comparatif de l’impact financier entre 2 entreprises dont l’une a équipé ses salariés d’une application qui leur permet de bien utiliser leurs postes de travail et une entreprise dont les salariés font un usage conventionnel de leur matériel.

Nous savons qu’une utilisation non précautionneuse d’un ordinateur entraine des coûts supplémentaires tels que :

• Une durée de vie plus courte
• Des réparations multiples du fait d’une usure prématurée
• Des pertes de productivité dues aux ralentissements et aux pannes

Un comparatif sur 6 ans permet d’établir le tableau suivant (chiffres établis par des études réalisées en entreprises) :

Ces chiffres permettent d’établir que l’économie à réaliser serait de 1 790€/an/salarié. Pour une entreprise de 50 000 salariés, tous dotés d’un ordinateur, l’économie annuelle serait de près de 90 millions d’Euros (en considérant un salaire moyen de 30€/h), sans prendre en compte l’impact pour l’entreprise en termes de perte de revenus et de perte d’opportunités. Notez également que dans le cas d’une entreprise qui amorti son matériel sur 3 ans, en permettant de prolonger la durée de vie de 3 ans en conservant un bon niveau de performance, elow vous permet d’utiliser votre matériel 3 années supplémentaires sans frais.

 Conclusion :

👉 Un bon usage des postes de travail est un levier d’économie majeur pour les entreprises !

Mais qu’est-ce qu’un PC bien utilisé ?

Pour bien utiliser un ordinateur et maximiser sa durée de vie, ses performances et sa sécurité, les constructeurs préconisent en général les actions suivantes :

• Entretien physique et précautions matérielles

o   Évitez les surchauffes en nettoyant régulièrement les ventilateurs et les entrées d’air

o   Manipulez le avec soin pour éviter les chocs

o   Protégez et nettoyez l’écran et le clavier 

• Bonne gestion des performances et de l’usure

o   Éteignez ou mettez en veille prolongée quand vous ne l’utilisez pas.

o   Évitez de le laisser allumer 24h/24 sans raison

o   Ne laissez pas la batterie en charge constante à 100 %

o   Débranchez le chargeur quand la batterie est entre 20 % et 80 % pour prolonger sa durée de vie 

• Surveillance des ressources

o   Vérifiez le Gestionnaire des tâches (Windows) ou le Moniteur d’activité (Mac) pour détecter les processus gourmands.

o   Fermez les logiciels inutiles pour éviter la surconsommation de RAM et CPU 

• Bonnes pratiques d’usage quotidien qui réduisent les risques de lenteur du système, permettent des gains de productivité, facilitent l’organisation du travail, évitent la surcharge de la mémoire visuelle, …

o   Évitez d’encombrer le bureau avec trop d’icônes.

o   Rangez ses fichiers par dossiers thématiques.

o   Supprimez régulièrement les fichiers inutiles

Ne sont pas cités la gestion des mises à jour logiciels, la sécurité et la protection des données qui sont directement assurés par le système d’information de l’entreprise.

Toutes ces recommandations relèvent souvent du bon sens mais de là à systématiquement y penser et à les appliquer, ce n’est pas si simple ; seul un automate pourrait y arriver. C’est la raison pour laquelle elow a automatisé beaucoup de ces actions et est là pour nous rappeler les autres bonnes pratiques en cas de besoin en fonction de l’usage que nous faisons de nos ordinateurs. 

Le bénéfice est direct :

Bien utiliser un ordinateur, c’est allonger sa durée de vie, améliorer ses performances et éviter les problèmes de sécurité. Avec ces bonnes pratiques, votre matériel restera fiable et efficace plus longtemps et la planète appréciera également ! 🚀💻